Leyes federales y estatales por lo general requieren que un empleador a pagar el salario de los empleados no exentos de todo el tiempo que él o ella trabaja. Las leyes estatales pueden crear normas que sean significativamente diferentes de los requisitos federales para los empleadores con respecto al pago de los salarios.
Bajo la ley federal, un empleador está obligado a pagar a un empleado por todas las horas trabajadas. "Horas trabajadas" bajo la ley federal, el tiempo durante el cual se requiere a un empleado que esté de servicio o para estar en las instalaciones del empleador o en el lugar prescrito y todo el tiempo durante el cual se sufre de un empleado o permitido a trabajar si no es necesario para hacer. No se limita a las horas dedicadas a la actividad laboral productiva.
En California, las "horas trabajadas" significa el tiempo durante el cual se requiere a un empleado que esté de servicio o para estar en las instalaciones del empleador o en el lugar señalado y de todos los tiempos durante los cuales el empleador es consciente, o debe ser consciente de que el empleado está trabajando ya sea de que el empleador obliga al empleador a hacerlo. El tiempo de trabajo en California no se limita a las horas dedicadas a trabajo de parto activo productivo. Por lo general, incluye el tiempo que el empleado está trabajando, pero no está sujeto al control del empleador, incluidas las horas extraordinarias no autorizadas, que el empresario no ha solicitado o exigido, siempre y cuando el empleador debería haber sabido que el empleado estaba trabajando. Este deber exige que un empleador pague a un empleado por "off-the-clock" de trabajo, que es el tiempo trabajado antes o después de su turno, si el empleador sabía o debería haber sabido que los empleados estaban trabajando esas horas. Esto también puede incluir el tiempo que un empleado gasta en trabajo de parto o bajo el control del empleador, pero que el empleador se afeita mal que el tiempo de las horas trabajadas de un empleado mediante una deducción automática de los períodos de comida o por las prácticas de "redondeo".
Los empleadores pueden utilizar una práctica que sólo se paga la nómina a los empleados por el tiempo que están programados para trabajar a pesar de que el empleado puede estar bajo el control del empleador antes de su turno o después de sus extremos de desplazamiento programados. Esta práctica da lugar a los salarios que el empleador no paga al empleado por este "off-the-clock" de trabajo.
Un empleador también puede eliminar el tiempo en secreto de los registros de tiempo de un empleado en un esfuerzo por mantener las horas de nómina baja y aumentar la línea de fondo de una compañía. Este rascador ilegal de los registros de tiempo de los empleados por hora se refiere a menudo como afeitarse el tiempo y los resultados de los salarios pendientes de pago por el tiempo "afeitado" de los registros de tiempo.
Un empleador también puede utilizar otra forma de afeitarse el tiempo mediante el uso de la práctica del "redondeo". El redondeo se utiliza a menudo en las industrias donde se utilizan los relojes de tiempo y el empleador registra el tiempo de los empleados de partida y la hora de terminar con una precisión de 5 minutos, o para el más cercano de un décimo o un cuarto de hora. Bajo la ley federal, este redondeo puede ser aceptable siempre y cuando: el redondeo funciona en ambos sentidos (tanto a favor como en contra del empleador), los incrementos de redondeo no exceda de un cuarto de hora (15 minutos), y el redondeo se utiliza en tales una manera que no resultará, durante un período de tiempo, en el fracaso para compensar los empleados adecuadamente por todo el tiempo que realmente han trabajado. Sin embargo, un empleador a menudo utiliza un sistema de redondeo cuando no es apropiado. Además, no está claro si la ley de California cada vez es apropiada para un empleador a utilizar la práctica del redondeo. Por consecuencia, las prácticas de "redondeo" a menudo puede resultar en salarios no pagados por el tiempo que incorrectamente son "redondeados".
Un complejo conjunto de leyes federales y estatales regulan el pago de los salarios. La ley federal establece las normas mínimas para un empleador, pero las leyes estatales pueden crear normas más estrictas. Existen numerosas excepciones que alteran los deberes de un empleador para el pago de los salarios. Para navegar por los estatutos complejos con respecto al pago de los salarios, un empleado necesita hablar con un abogado con experiencia que esté familiarizado con la ley en esta área. Los abogados de Lavi y Ebrahimian, LLP tienen experiencia en la investigación, negociar y litigar los salarios y las demandas por hora en una base de acción de clase y sobre una base individual.
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